1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de
Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de los
siguientes datos del responsable del tratamiento:

2. ¿Qué datos personales tratamos?

La Asociación podrá tratar los datos personales facilitados voluntariamente
a través de su página web, formularios de inscripción, correo electrónico,
formularios externos utilizados por la Asociación o cualquier otro medio
de contacto.

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Ciudad, localidad u otros datos de contacto necesarios para la actividad correspondiente.
• Datos necesarios para gestionar la inscripción o participación en actividades y eventos organizados por la Asociación.
• Datos necesarios para gestionar donaciones, aportaciones económicas, pagos o colaboraciones.
• Cualquier otra información que la persona interesada facilite voluntariamente.

La Asociación procurará solicitar únicamente los datos adecuados,
pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar consultas y solicitudes de información.
• Gestionar la inscripción y participación en actividades, eventos y Social Runs organizados por Desafío Inmortales.
• Contactar con las personas inscritas para comunicar información relacionada con los eventos en los que hayan solicitado participar.
• Gestionar donaciones, aportaciones económicas y colaboraciones realizadas a favor de la Asociación.
• Gestionar pagos relacionados con actividades, merchandising u otras iniciativas de la Asociación cuando proceda.
• Cumplir las obligaciones administrativas, contables, fiscales y legales aplicables.
• Gestionar las relaciones con colaboradores, voluntarios, patrocinadores y otras personas o entidades vinculadas con las actividades de Desafío Inmortales.
• Enviar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades y proyectos de la Asociación cuando exista una base jurídica válida para ello.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas
para las que fueron recogidos.

4. Legitimación para el tratamiento

Las bases jurídicas que permiten el tratamiento de los datos serán,
según cada caso:

• El consentimiento otorgado por la persona interesada.
• La gestión de la relación establecida con una persona que solicita participar en una actividad o evento.
• La ejecución de una relación contractual o precontractual cuando resulte aplicable.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Asociación.
• El interés legítimo de la Asociación para gestionar adecuadamente sus actividades y relaciones, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse
en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
realizado con anterioridad.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para
cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos.

Posteriormente podrán mantenerse, debidamente protegidos y con acceso
limitado, durante los plazos necesarios para atender posibles
responsabilidades legales, fiscales, contables o administrativas.

Cuando el tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento, los
datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad cuando la persona
interesada retire su consentimiento, sin perjuicio de las obligaciones
legales de conservación que pudieran existir.

7. Comunicación de datos a terceros

Con carácter general, Desafío Inmortales no comunicará datos personales
a terceros salvo cuando sea necesario para la prestación de un servicio
solicitado, para la organización de una actividad o evento, exista una
obligación legal o la persona interesada haya prestado su consentimiento.

La Asociación podrá recurrir a proveedores tecnológicos, servicios de
alojamiento web, correo electrónico, formularios online, entidades
bancarias y otros proveedores necesarios para desarrollar sus actividades.

En determinados casos podrán utilizarse servicios de terceros, como
Google, para la gestión de formularios de inscripción. Estos proveedores
tratarán los datos conforme a la normativa aplicable y a sus propias
condiciones y políticas de privacidad.

8. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona tiene derecho a conocer si Desafío Inmortales está
tratando datos personales que le conciernen. Cuando corresponda, podrá
ejercer los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Supresión de sus datos.
• Oposición al tratamiento.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de sus datos.
• Retirada del consentimiento previamente otorgado.

Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a

info@desafioinmortales.com
.

La Asociación podrá solicitar información adicional cuando resulte
necesaria para verificar la identidad de la persona solicitante.

Asimismo, cualquier persona interesada puede presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el
tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa.

9. Datos de menores

En aquellas actividades en las que puedan participar menores de edad, los
datos serán facilitados o autorizados por sus padres, madres, tutores o
representantes legales cuando así resulte necesario.

La Asociación adoptará especiales precauciones en el tratamiento de datos
personales e imágenes de menores.

10. Datos especialmente protegidos

Cuando una actividad inclusiva requiera conocer información relacionada
con necesidades de apoyo, movilidad, discapacidad o salud, la Asociación
limitará la recogida de esta información a lo estrictamente necesario para
organizar la participación con seguridad y accesibilidad, aplicando las
garantías reforzadas exigibles a este tipo de datos.

Cuando legalmente resulte necesario, se solicitará el consentimiento
explícito de la persona interesada o de su representante legal y se
facilitará la correspondiente información sobre el tratamiento antes de
recabar dichos datos.

11. Seguridad de los datos

Desafío Inmortales adoptará medidas técnicas y organizativas razonables
para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración,
utilización indebida, acceso no autorizado o divulgación, teniendo en
cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos asociados a su tratamiento.

12. Modificaciones de esta política

Desafío Inmortales podrá modificar esta Política de Privacidad cuando
resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, técnicos o
relacionados con sus actividades.

La versión vigente estará disponible en todo momento en la página web de
la Asociación.